توثيق مطالبة المورد
مطابقة أمر الشراء وفاتورة المورد والكميات المستلمة. تحديد SKU المتأثر، الدفعة، النقص أو التلف، والقيمة المطلوبة. احتفظ بأدلة التسليم والفحص مع المطالبة.
الموافقة على رد المورد
سجل ما إذا كان المورد يقبل المطالبة أو يرفضها أو يوافق عليها جزئيًا. قم بمطابقة الإشعار الدائن للمورد مع مذكرة المشتري وتجنب إدخالهما كتخفيضات منفصلة لنفس البضائع.
إرجاع البضائع منفصلة عن المستحق
تتبع إرسال الإرجاع واستلام المورد وقبوله بشكل مستقل. تسوية الاعتماد المتفق عليه مع بيان المورد والعقد قبل تسوية المبالغ المستحقة الدفع؛ لا تفترض أن المطالبة المتنازع عليها قد تم قبولها بالفعل.
عملت المثال
يطلب المشتري مبلغًا صافيًا بقيمة 100 جنيه إسترليني بالإضافة إلى ضريبة توضيحية بقيمة 20 جنيهًا إسترلينيًا مقابل النقص في فاتورة المورد بقيمة 600 جنيه إسترليني. بمجرد قبول ائتمان المورد بقيمة 120 جنيهًا إسترلينيًا ونشره، يظل مبلغ 480 جنيهًا إسترلينيًا مستحق الدفع. تمثل المطالبة وائتمان المورد نفس التعديل.
عملية حسابية توضيحية، وليست دراسة حالة للعملاء.