Ejemplo del vendedor: un cargo imponible adicional
En un ejemplo de acumulación simplificado, un débito del vendedor de £120 que comprende £100 netos más £20 de impuesto repercutido aumenta las cuentas por cobrar en £120. Las otras entradas reflejan el ajuste de ingresos apropiado de £100 y el impuesto repercutido de £20. Las cuentas reales y el momento dependen de la transacción.
Ejemplo de comprador: un crédito de proveedor aceptado
Un reclamo de comprador por sí solo no es lo mismo que un crédito de proveedor publicado. En un crédito de £120 aceptado simplificado por inventario no utilizado, la entrada puede reducir las cuentas por pagar en £120, el inventario en £100 y el impuesto soportado recuperable en £20. Los bienes de consumo, los gastos y la recuperación de impuestos pueden requerir cuentas diferentes.
Conciliar la cuenta y la liquidación
Conserve la factura original, la nota y la aceptación juntas. Verificar que el débito no haya sido ingresado también a través de una factura sustitutiva. Emparejar los recibos o pagos en efectivo por separado; ni una nota de débito ni de crédito prueba la liquidación.
Ejemplo resuelto
Un vendedor tiene £800 pendientes y emite una nota de débito válida de £120. Las cuentas por cobrar pasan a ser £920. Cuando se reciben y asignan £500, quedan £420. La emisión del billete por sí sola no aumenta el saldo bancario.
Aritmética ilustrativa, no un estudio de caso de cliente.