Überprüfen Sie die Ursache der Unterfakturierung
Vergleichen Sie Bestellung, Tarifvereinbarung, Lieferschein und Rechnung. Unterscheiden Sie einen Preisfehler von einer neuen Lieferung: Für eine separate neue Bestellung ist möglicherweise eine eigene Rechnung erforderlich, anstatt eine Anpassung für einen unabhängigen Verkauf.
Holen Sie die unterstützende Genehmigung ein und bewahren Sie sie auf
Verknüpfen Sie bei einer Projektverlängerung den unterzeichneten Änderungsauftrag und die Zeitaufzeichnungen. Für entfallende Frachten gelten die vereinbarten Frachtbedingungen. Ein neu erstellter Vermerk kann den Nachweis des vereinbarten Preises nicht ersetzen.
Führen Sie einen Abgleich durch, ohne die Belastung zu duplizieren
Rechnen Sie nur die ausgelassene Differenz ab. Behalten Sie die Zuordnung früherer Zahlungen bei, weisen Sie die Belastung separat auf dem Konto aus und bestätigen Sie, dass eine Ersatzrechnung nicht bereits denselben Betrag enthalten hat.
Ausgearbeitetes Beispiel
Auf einer Originalrechnung über 1.200 £ sind 400 £ bezahlt. Genehmigte Zusatzleistungen in Höhe von 300 £ zuzüglich der veranschaulichenden Mehrwertsteuer von 60 £ erstellen eine Lastschrift im Wert von 360 £. Der Restbetrag beträgt 1.200 £ + 360 £ − 400 £ = 1.160 £.
Anschauliche Arithmetik, keine Kundenfallstudie.