Bordereau de livraison : ce que contient l'envoi
Enregistrez le contenu et les quantités réels d’une expédition. Les prix sont souvent inutiles pour les contrôles d’entrepôt et de réception. Une expédition peut contenir seulement une partie de la commande originale, ne copiez donc pas la quantité commandée dans la quantité expédiée sans vérifier.
Facture : ce qui est facturé
La facture enregistre les prix, les frais et les conditions de paiement. Un reçu de paiement reconnaît séparément l’argent reçu. Ni les frais ni le paiement ne prouvent que toutes les marchandises sont arrivées. Associez les numéros d’expédition à la vente afin que la facturation et l’exécution puissent être examinées ensemble.
Bon de livraison et preuve de livraison : ce qui a été reçu
Un bon de livraison accompagne ou décrit une livraison et peut inclure un accusé de réception du destinataire. Enregistrez les quantités réellement reçues, les écarts et la date. Une signature emballée et vérifiée fait partie du processus de préparation de l’expéditeur ; ce n’est pas l’accusé de réception du destinataire.
La preuve de livraison par le transporteur constitue un dossier distinct. Consultez le service de suivi du transporteur pour connaître la confirmation disponible plutôt que de traiter le bon de livraison comme une preuve de livraison.
Vérifiez les documents supplémentaires pour les envois internationaux
FedEx note que certaines destinations exigent une liste de colisage ainsi qu'une facture commerciale. Confirmez les exigences relatives aux marchandises et à la destination auprès du transporteur avant l'expédition. L’exemple d’adresse à Singapour n’établit pas la conformité pour un autre envoi.
Modèle fourni · Expédition illustrative
50 pantalons : vérifier les quantités et les cartons
L'aperçu des vêtements de Singapour fait référence à la commande LA-SO-1204 et à l'expédition LA-SH-0877. Sa date de livraison indiquée, le 20 octobre 2026, est un exemple de données. Les quantités M et L ci-dessous élargissent la ligne combinée 20 + 20 de l’aperçu.
| Variante ou totale | Quantité | Cartons |
|---|---|---|
| Noir / S | 10 pièces | 1 |
| Noir / M | 20 pièces | Ligne partagée : 2 |
| Noir / L | 20 pièces | Avec M au dessus |
| Total par ligne d'articles | 50 pièces | 3 |
| Récapitulatif de l'expédition | 24 kg de poids indiqué | 4 |
Le quatrième carton est inexpliqué. Rapprochez le nombre réel de paquets et leur contenu avant de copier ce format. La signature emballée et vérifiée, le service de transport, la référence de suivi et le code QR sont des exemples de détails ; ils ne vérifient pas une livraison réelle.