Vérifier les marchandises préparées par rapport à la commande
Vérifiez chaque SKU, variante et unité par rapport à la commande approuvée. Comptez les quantités emballées plutôt que de supposer que la liste de sélection a été remplie. Gardez les substitutions et les pénuries explicites.
- Confirmez le nom, l'adresse et le contact du destinataire.
- Comptez chaque taille ou variante et enregistrez toute pénurie.
- Attribuez des identifiants de package et notez le contenu de chaque package.
- Rapprochez les cartons des rangées d'articles avec le total du colis physique.
Réconcilier le nombre de colis
L'aperçu fourni contient 1 + 2 = 3 cartons dans ses lignes d'articles mais 4 cartons dans le récapitulatif d'expédition. Il ne donne aucun contenu pour le quatrième carton. Vérifiez l'envoi physique, puis corrigez le récapitulatif ou ajoutez le mappage du carton manquant. Si plusieurs rangées d'articles partagent un carton, comptez les colis uniques plutôt que d'ajouter les rangées aveuglément.
Enregistrer le poids avec sa signification et son unité
L'aperçu indique 24 kg sans distinguer le poids net des marchandises du poids brut emballé. Dans votre document, étiquetez la figure avec précision et enregistrez les mesures réelles si nécessaire. La facturation par le transporteur peut utiliser le poids volumétrique ; le poids d’un bordereau d’expédition ne constitue pas une estimation des frais de transport.
Remise des dossiers et suivi du transporteur
Confirmez la référence de suivi réelle et enregistrez les preuves de collecte ou d'acceptation. Enregistrez la date de remise indépendamment de la date de livraison prévue. Surveillez les exceptions des transporteurs et conservez à disposition une preuve de livraison avec le dossier d’expédition.
Modèle fourni · Expédition illustrative
50 pantalons : vérifier les quantités et les cartons
L'aperçu des vêtements de Singapour fait référence à la commande LA-SO-1204 et à l'expédition LA-SH-0877. Sa date de livraison indiquée, le 20 octobre 2026, est un exemple de données. Les quantités M et L ci-dessous élargissent la ligne combinée 20 + 20 de l’aperçu.
| Variante ou totale | Quantité | Cartons |
|---|---|---|
| Noir / S | 10 pièces | 1 |
| Noir / M | 20 pièces | Ligne partagée : 2 |
| Noir / L | 20 pièces | Avec M au dessus |
| Total par ligne d'articles | 50 pièces | 3 |
| Récapitulatif de l'expédition | 24 kg de poids indiqué | 4 |
Le quatrième carton est inexpliqué. Rapprochez le nombre réel de paquets et leur contenu avant de copier ce format. La signature emballée et vérifiée, le service de transport, la référence de suivi et le code QR sont des exemples de détails ; ils ne vérifient pas une livraison réelle.