Calculer la quantité restant à expédier
Pour une commande inchangée : reste à expédier = commandé − expédié plus tôt − expédié maintenant. Si la commande porte sur 80 pantalons et que la première expédition en contient 50, la quantité restante est de 30. Une deuxième expédition de 30 porte la quantité cumulée expédiée à 80.
Gardez la même unité tout au long du calcul. Ne soustrayez pas les cartons des pièces. Enregistrez séparément les annulations ou les modifications de commande approuvées avant de recalculer la quantité restante.
Réconcilier chaque SKU et taille
Une commande illustrative de 80 pièces comprend 20 tailles S, 30 tailles M et 30 tailles L. L'expédition de 10 S, 20 M et 20 L laisse 10 de chaque taille. La balance combinée de 30 pièces est utile pour un résumé ; les soldes au niveau de la taille indiquent à l’entrepôt quoi choisir ensuite.
Créer un enregistrement distinct pour chaque expédition
Conservez une référence de commande, attribuez un numéro d'expédition unique à chaque expédition et enregistrez son contenu réel, ses colis et ses références de suivi. Indiquer au client quels articles ont été expédiés et lesquels restent ouverts ; convenir de la prochaine date d'expédition lorsqu'elle est disponible.
Gérer explicitement les pénuries et les retours
Un retour est un mouvement distinct d’un solde non expédié. Enregistrez ce qui a été expédié, ce que le destinataire déclare avoir reçu et ce qui revient. Décidez si des marchandises de remplacement sont nécessaires et associez tout envoi de remplacement au problème d'origine.
Modèle fourni · Expédition illustrative
50 pantalons : vérifier les quantités et les cartons
L'aperçu des vêtements de Singapour fait référence à la commande LA-SO-1204 et à l'expédition LA-SH-0877. Sa date de livraison indiquée, le 20 octobre 2026, est un exemple de données. Les quantités M et L ci-dessous élargissent la ligne combinée 20 + 20 de l’aperçu.
| Variante ou totale | Quantité | Cartons |
|---|---|---|
| Noir / S | 10 pièces | 1 |
| Noir / M | 20 pièces | Ligne partagée : 2 |
| Noir / L | 20 pièces | Avec M au dessus |
| Total par ligne d'articles | 50 pièces | 3 |
| Récapitulatif de l'expédition | 24 kg de poids indiqué | 4 |
Le quatrième carton est inexpliqué. Rapprochez le nombre réel de paquets et leur contenu avant de copier ce format. La signature emballée et vérifiée, le service de transport, la référence de suivi et le code QR sont des exemples de détails ; ils ne vérifient pas une livraison réelle.