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Órdenes divididas

Envíos parciales y pedidos pendientes: ejemplos de cantidades

Un envío parcial envía menos mercancías que el pedido completo. Un pedido pendiente registra productos que aún están pendientes de cumplimiento. Realice un seguimiento de las cantidades por artículo y variante para que los envíos posteriores no cuenten dos veces los envíos anteriores.

Por My Inventory Items · Actualizado 11 de octubre de 2026

Explorar plantillas de albaranes

Calcule la cantidad restante para enviar

Para un pedido sin cambios: restante para enviar = pedido - enviado antes - enviado ahora. Si el pedido es de 80 pantalones y el primer envío contiene 50, la cantidad restante es 30. Un segundo envío de 30 lleva la cantidad enviada acumulada a 80.

Mantenga la misma unidad durante todo el cálculo. No reste cajas de cartón de las piezas. Registre las cancelaciones o los cambios de pedidos aprobados por separado antes de volver a calcular la cantidad restante.

Conciliar cada SKU y tamaño

Un pedido ilustrativo de 80 piezas tiene 20 talla S, 30 talla M y 30 talla L. El envío de 10 S, 20 M y 20 L deja 10 de cada talla. El saldo combinado de 30 piezas es útil para hacer un resumen; las balanzas por tamaño le indican al almacén qué recoger a continuación.

Cree un registro separado para cada envío

Mantenga una referencia de pedido, asigne un número de envío único a cada envío y registre su contenido real, paquetes y referencias de seguimiento. Informar al cliente qué artículos se enviaron y cuáles permanecen abiertos; acordar la próxima fecha de envío cuando esté disponible.

Manejar la escasez y las devoluciones explícitamente

Una devolución es un movimiento separado de un saldo no enviado. Registre lo que se envió, lo que el destinatario informa haber recibido y lo que regresa. Decida si se necesitan productos de reemplazo y vincule cualquier envío de reemplazo con el envío original.

Diseño suministrado · Envío ilustrativo

50 pantalones: consultar cantidades y cajas.

La vista previa de prendas de vestir de Singapur hace referencia al pedido LA-SO-1204 y al envío LA-SH-0877. La fecha de entrega indicada, 20 de octubre de 2026, son datos de muestra. Las cantidades M y L a continuación amplían la fila combinada 20 + 20 de la vista previa.

Cantidades de envío de prendas de vestir y discrepancia en las cajas de cartón
Variante o totalCantidadcajas de cartón
Negro / S10 piezas1
Negro / M20 piezasFila compartida: 2
Negro / L20 piezasCon M arriba
Total de filas de artículos50 piezas3
Resumen de envío24 kg de peso indicado4

La cuarta caja no tiene explicación. Concilie el recuento real del paquete y el contenido antes de copiar este formato. La firma empaquetada y verificada, el servicio de transporte, la referencia de seguimiento y el código QR son detalles de muestra; No verifican una entrega real.

En esta guía

Calcule la cantidad restante para enviarConciliar cada SKU y tamañoCree un registro separado para cada envíoManejar la escasez y las devoluciones explícitamenteReferencias de transportistasPreguntas frecuentes
Sample blue Singapore apparel shipment packing slip

Vista previa del diseño PNG con detalles de muestra

Descargar vista previa

Referencias de transportistas

Guía oficial del transportista verificada el 11 de octubre de 2026. Aplique los requisitos y servicios relevantes para su propio envío.

UPS: comprensión del estado de seguimiento

UPS distingue la creación de etiquetas de la posesión, el tránsito y la entrega del transportista. Consulte el registro del transportista antes de informar una entrega o llegada.

FedEx: ¿Necesito una lista de equipaje?

FedEx explica que los requisitos de destino pueden incluir tanto una lista de empaque como una factura comercial. Una lista de embalaje ayuda a identificar el contenido para su despacho.

FedEx: Acceso al comprobante de entrega

FedEx proporciona acceso al comprobante de entrega mediante el seguimiento de envíos urgentes o terrestres recibidos y firmados. La disponibilidad depende del registro de envío.

Preguntas sobre envío respondidas

¿Cómo registro un envío parcial?

Asigne a cada envío un número de envío único y haga referencia al pedido original. Muestre las cantidades en este envío por separado de los envíos anteriores y las cantidades restantes. Restante para enviar es igual a la cantidad pedida menos la cantidad enviada anteriormente menos la cantidad enviada actual, suponiendo que no haya cancelaciones ni cambios en el pedido.

¿Es lo mismo un albarán que una factura?

Un albarán describe las mercancías en un envío. Una factura registra los cargos y las condiciones de pago. Un pedido puede tener varios albaranes si se envía en partes. Mantenga cada envío vinculado al pedido y factura correspondiente.

¿Por qué la muestra muestra tres cajas en filas pero cuatro paquetes?

Las dos filas de artículos muestran una caja más dos cajas, mientras que los detalles de envío muestran cuatro cajas. La vista previa no explica el cartón adicional. Antes del envío, concilie el recuento del paquete físico y el contenido de la caja; corrija el total o documente el paquete adicional en lugar de copiar números inconsistentes.

Embalaje, despacho y entrega.

Guías prácticas de envío

Formato del documento

Formato del albarán de envío: campos y plantillas

Cree un albarán de envío legible con referencias de pedidos, variantes de artículos, cantidades, recuentos de cajas y una práctica lista de verificación de envío.

Leer guía →

Comparación de documentos

Albarán, factura y albarán de entrega

Compare albaranes, facturas, notas de entrega y comprobantes de entrega, con un flujo de trabajo claro para pedidos que se envían en varios envíos.

Leer guía →

Seguimiento y entrega

Seguimiento de envío y comprobante de entrega explicados

Mantenga separados los números de envío, las referencias de seguimiento del transportista y la evidencia de entrega. Comprenda la creación de etiquetas, la entrega y el estado de entrega.

Leer guía →

Controles de almacén

Lista de verificación de envío del envío: cajas, peso y entrega

Verifique los artículos empaquetados, los totales de las cajas, el peso del envío, las direcciones y la entrega del transportista antes de cerrar un despacho de almacén.

Leer guía →

Conecte el despacho a su flujo de trabajo de inventario

Mantenga registros de envío junto con pedidos, facturas y movimientos de stock. Explore las herramientas y guías para su próximo paso.

Crear un desafío de entregaGuías de facturación y facturaciónInventario de varios almacenes
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