Guia de remessa: o que vem na remessa
Registre o conteúdo e as quantidades reais de uma remessa. Os preços muitas vezes são desnecessários para armazenamento e recebimento de cheques. Uma remessa pode conter apenas parte do pedido original, portanto, não copie a quantidade solicitada na quantidade enviada sem verificar.
Fatura: o que é cobrado
A fatura registra preços, encargos e condições de pagamento. Um recibo de pagamento reconhece separadamente o dinheiro recebido. Nem uma cobrança nem um pagamento estabelecem que todas as mercadorias chegaram. Vincule os números de remessa à venda para que o faturamento e o cumprimento possam ser revisados juntos.
Nota de entrega e comprovante de entrega: o que foi recebido
Uma nota de entrega acompanha ou descreve uma entrega e pode incluir uma confirmação do destinatário. Registre as quantidades reais recebidas, as discrepâncias e a data. Uma assinatura compactada e verificada pertence ao processo de preparação do remetente; não é o reconhecimento do destinatário.
O comprovante de entrega da transportadora é um registro separado. Consulte o serviço de rastreamento da transportadora para obter a confirmação disponível, em vez de tratar a guia de remessa como prova de entrega.
Verifique documentos adicionais para remessas internacionais
A FedEx observa que alguns destinos exigem uma lista de embalagem juntamente com uma fatura comercial. Confirme os requisitos da mercadoria e do destino com a transportadora antes do envio. O exemplo de endereço de Cingapura não estabelece conformidade para outra remessa.
Design fornecido · Envio ilustrativo
50 calças: verifique as quantidades e caixas
A pré-visualização de vestuário de Cingapura faz referência ao pedido LA-SO-1204 e à remessa LA-SH-0877. A data de entrega listada, 20 de outubro de 2026, são dados de amostra. As quantidades M e L abaixo expandem a linha combinada 20 + 20 da visualização.
| Variante ou total | Quantidade | Caixas |
|---|---|---|
| Preto / S | 10 peças | 1 |
| Preto / M | 20 peças | Linha compartilhada: 2 |
| Preto / G | 20 peças | Com M acima |
| Total da linha do item | 50 peças | 3 |
| Resumo de envio | Peso listado de 24 kg | 4 |
A quarta caixa é inexplicável. Reconcilie a contagem e o conteúdo reais do pacote antes de copiar este formato. A assinatura embalada e verificada, o serviço da transportadora, a referência de rastreamento e o código QR são detalhes de amostra; eles não verificam uma entrega real.