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Notas de crédito por mercancías devueltas y stock dañado

Una nota de crédito de devolución registra la reducción acordada para bienes de una venta anterior. Haga coincidir las cantidades devueltas con las líneas de la factura y mantenga el crédito separado del recibo de stock físico.

Por artículos de mi inventario · Guía práctica de documentos

Emparejar la devolución con la venta.

Registre la factura original, referencias de productos, cantidades aceptadas y el motivo de la devolución. Confirme si el flete o un ajuste de reposición está incluido en el acuerdo antes de calcular el crédito.

Acreditar el monto acordado

Utilice los precios originales, los descuentos y el tratamiento fiscal correspondientes a los artículos que se acreditan. No acredite una factura completa cuando solo se devuelva una parte del pedido. Conserve la autorización de devolución y el comprobante de entrega.

Inspeccionar antes de actualizar el stock disponible.

Verifique el estado y la cantidad al recibirlo. Un artículo dañado puede calificar para un crédito de cliente mientras no esté disponible para la venta. Registre la inspección, cuarentena, reparación o eliminación por separado de la nota de crédito.

Ejemplo resuelto

Tres unidades devueltas a £80 cada una dan £240 netas. Con un IVA ilustrativo del 20 %, el ajuste fiscal es de £48 y el crédito total de £288. A una factura impaga de £960 le quedan £672, suponiendo que no haya otros pagos o ajustes.

Aritmética ilustrativa, no un estudio de caso de cliente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo acreditar una devolución antes de que llegue la mercancía?

Registre explícitamente el momento del crédito acordado y el estado de la devolución. Un crédito no prueba el recibo físico; actualizar el stock sólo cuando se registren la recepción y la inspección reales.

Fuentes oficiales y alcance

Las vistas previas utilizan detalles de IVA y GBP al estilo del Reino Unido. La guía del Reino Unido se basa en la orientación del HMRC; otras guías explican los flujos de trabajo de documentos y la aritmética ilustrativa. Enlaces fuente verificados el 17 de octubre de 2026.

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Calcule un crédito parcial en la factura después de un pago, evite la doble contabilización de los reembolsos y concilie el saldo restante del cliente.

Deje constancia clara de cada ajuste.

Ingrese sus propios datos en el generador de notas de crédito gratuito. Ofrece campos GST e impresión desde el navegador o salida PDF en su propio diseño. Revise los campos de impuestos para su transacción.

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