Les images des modèles conservent le texte d’exemple original en anglais. Le contenu des guides est traduit.

Notes de crédit pour marchandises retournées et stocks endommagés

Un avoir de retour enregistre la réduction convenue pour les marchandises issues d'une vente antérieure. Faites correspondre les quantités retournées aux lignes de facture et conservez le crédit séparé de la réception de stock physique.

Par Mes articles en stock · Guide documentaire pratique

Faire correspondre le retour à la vente

Enregistrez la facture originale, les références des produits, les quantités acceptées et le motif du retour. Confirmez si le fret ou un ajustement de réapprovisionnement est inclus dans l’accord avant de calculer le crédit.

Créditez le montant convenu

Utilisez les prix d'origine, les remises et le traitement fiscal pertinents pour les articles crédités. Ne créditez pas la totalité d’une facture lorsque seule une partie de la commande est retournée. Conservez l’autorisation de retour et la preuve de livraison.

Inspecter avant de mettre à jour le stock disponible

Vérifiez l'état et la quantité à la réception. Un article endommagé peut bénéficier d’un crédit client tout en restant indisponible à la vente. Enregistrez l’inspection, la quarantaine, la réparation ou l’élimination séparément de la note de crédit.

Exemple travaillé

Trois unités retournées à 80 £ chacune donnent 240 £ net. Avec une TVA indicatif de 20 %, l'ajustement fiscal est de 48 £ et le crédit total de 288 £. Il reste alors 672 £ à une facture impayée de 960 £, en supposant qu'il n'y ait aucun autre paiement ou ajustement.

Arithmétique illustrative, pas une étude de cas client.

Questions fréquemment posées

Puis-je créditer un retour avant l’arrivée des marchandises ?

Enregistrez explicitement le délai de crédit convenu et le statut du retour. Un crédit ne prouve pas une réception physique ; mettre à jour le stock uniquement lorsque la réception et l'inspection réelles sont enregistrées.

Sources officielles et portée

Les aperçus utilisent les détails GBP et TVA de style britannique. Le guide britannique s'inspire des directives du HMRC ; d'autres guides expliquent les flux de travail des documents et des illustrations arithmétiques. Liens sources vérifiés le 17 octobre 2026.

Guides des notes de crédit

Format de l'avoir et champs essentiels

Utilisez une liste de contrôle des notes de crédit couvrant les numéros de documents, les références originales des factures, les motifs, les éléments crédités, les détails des taxes et du règlement.

Note de crédit vs note de débit vs remboursement

Comparez les notes de crédit, les notes de débit et les remboursements émis par le vendeur, avec des exemples d'augmentations, de réductions et de remboursement de factures.

Note de crédit de TVA au Royaume-Uni : références et liste de contrôle d'ajustement

Comprenez les références des notes de crédit de TVA britannique, les ajustements authentiques et les documents justificatifs, avec des liens vers les directives du HMRC et un exemple en GBP.

Exemple d'avoir partiel et solde restant

Calculez un crédit de facture partiel après un paiement, évitez la double comptabilisation des remboursements et rapprochez le solde restant du client.

Donnez à chaque ajustement un enregistrement clair.

Entrez vos propres coordonnées dans le générateur gratuit de notes de crédit. Il propose des champs de TPS et une impression par navigateur ou une sortie PDF dans sa propre mise en page. Vérifiez les champs fiscaux de votre transaction.

Créer une note de crédit

Factures et guides de facturation Reçus de paiement Modèles et guides de note de débit