مطابقة العائد للبيع
تسجيل الفاتورة الأصلية ومراجع المنتجات والكميات المقبولة وسبب الإرجاع. تأكد مما إذا كان الشحن أو تعديل إعادة التخزين متضمنًا في الاتفاقية قبل حساب الاعتماد.
الائتمان المبلغ المتفق عليه
استخدم الأسعار الأصلية والخصومات والمعاملة الضريبية ذات الصلة للعناصر التي يتم قيدها. لا تضيف فاتورة كاملة إلى رصيدك عند إرجاع جزء فقط من الطلب. الاحتفاظ بتصريح الإرجاع وأدلة التسليم.
قم بالفحص قبل تحديث المخزون المتاح
التحقق من الحالة والكمية عند الاستلام. قد يكون العنصر التالف مؤهلاً للحصول على رصيد العميل بينما يظل غير متاح للبيع. سجل التفتيش أو الحجر الصحي أو الإصلاح أو التخلص بشكل منفصل عن إشعار الدائن.
عملت المثال
ثلاث وحدات تم إرجاعها بسعر 80 جنيهًا إسترلينيًا لكل منها تعطي 240 جنيهًا إسترلينيًا صافيًا. في ضريبة القيمة المضافة التوضيحية بنسبة 20%، يبلغ تعديل الضريبة 48 جنيهًا إسترلينيًا وإجمالي الائتمان 288 جنيهًا إسترلينيًا. فاتورة غير مدفوعة بقيمة 960 جنيهًا إسترلينيًا يتبقى منها 672 جنيهًا إسترلينيًا، بافتراض عدم وجود أي دفعات أو تعديلات أخرى.
عملية حسابية توضيحية، وليست دراسة حالة للعملاء.