استخدم الإشعار الدائن للتخفيض المتفق عليه
تشمل الأمثلة المرتجعات المقبولة والرسوم الزائدة وبدلات الخدمة المتفق عليها. ربط التخفيض بالفاتورة الأصلية وتوضيح الأصناف المتأثرة. احتفظ بالمستند حتى عندما تكون الفاتورة مدفوعة بالفعل.
تحديد منظور الإشعار المدين
يجوز للبائع استخدام الإشعار المدين أو الفاتورة التكميلية لزيادة الرسوم. عند شراء سير العمل، يجوز للمشتري إرسال إشعار مدين لطلب الائتمان من المورد. التأكد من المصدر والتأثير على الرصيد قبل ترحيله.
تتبع الأموال بشكل منفصل
يتطلب استرداد الأموال تاريخ الدفع والمبلغ والطريقة ومرجع المعاملة. تطبيقه ضد ائتمان العميل. لا ينبغي وصف الإشعار الدائن التي لا تحتوي على استرداد كامل للأموال كدليل على إعادة الأموال.
عملت المثال
تتلقى الفاتورة المدفوعة بقيمة 600 جنيهًا إسترلينيًا إشعارًا دائنًا بقيمة 120 جنيهًا إسترلينيًا. لدى العميل الآن رصيد بقيمة 120 جنيهًا إسترلينيًا. يقوم استرداد كامل بقيمة 120 جنيهًا إسترلينيًا بتسوية هذا الرصيد؛ يجب ألا يؤدي نفس المبلغ البالغ 120 جنيهًا إسترلينيًا أيضًا إلى تخفيض فاتورة لاحقة.
عملية حسابية توضيحية، وليست دراسة حالة للعملاء.