As imagens dos modelos mantêm o texto de exemplo original em inglês. O conteúdo dos guias está traduzido.

Nota de crédito vs nota de débito vs reembolso

Em um ajuste de fatura emitida pelo vendedor, uma nota de crédito reduz a cobrança e uma nota de débito registra um aumento. Um reembolso registra o dinheiro devolvido. As notas de débito emitidas pelo comprador podem solicitar um ajuste do fornecedor, portanto, identifique quem emitiu o documento.

Por My Inventory Items · Guia prático de documentos

Use uma nota de crédito para uma redução acordada

Os exemplos incluem devoluções aceitas, sobretaxas e subsídios de serviço acordados. Vincule a redução à fatura original e explique os itens afetados. Guarde o documento mesmo quando a fatura já estiver paga.

Identifique a perspectiva de uma nota de débito

Um vendedor pode usar uma nota de débito ou fatura complementar para aumentar a cobrança. Nos fluxos de trabalho de compras, um comprador pode enviar uma nota de débito para solicitar crédito de um fornecedor. Confirme o emissor e o efeito no saldo antes de lançá-lo.

Acompanhe o dinheiro separadamente

Um reembolso precisa de uma data de pagamento, valor, método e referência da transação. Aplique-o contra o crédito do cliente. Uma nota de crédito sem reembolso completo não deve ser descrita como prova de que o dinheiro foi devolvido.

Exemplo trabalhado

Uma fatura paga de £ 600 recebe uma nota de crédito de £ 120. O cliente agora tem £ 120 de crédito. Um reembolso concluído de £ 120 liquida esse crédito; os mesmos £120 também não devem reduzir uma fatura posterior.

Aritmética ilustrativa, não um estudo de caso de cliente.

Perguntas frequentes

Uma nota de crédito prova que um reembolso foi pago?

Não. Mantenha a transação de reembolso ou confirmação de pagamento vinculada à nota de crédito como prova do dinheiro devolvido.

Fontes oficiais e escopo

As visualizações usam detalhes de GBP e IVA no estilo do Reino Unido. O guia do Reino Unido baseia-se nas orientações do HMRC; outros guias explicam fluxos de trabalho de documentos e aritmética ilustrativa. Links de fontes verificados em 17 de outubro de 2026.

Guias de notas de crédito

Formato da nota de crédito e campos essenciais

Use uma lista de verificação de notas de crédito que cubra números de documentos, referências de faturas originais, motivos, itens creditados, impostos e detalhes de liquidação.

Notas de crédito para mercadorias devolvidas e stock danificado

Documente as quantidades devolvidas, calcule um crédito na fatura e reconcilie as mercadorias devolvidas com o estoque vendável, danificado e em quarentena.

Nota de crédito de IVA do Reino Unido: referências e lista de verificação de ajuste

Entenda as referências de notas de crédito de IVA do Reino Unido, ajustes genuínos e registros de apoio, com links para orientações do HMRC e um exemplo de GBP.

Exemplo de nota de crédito parcial e saldo remanescente

Calcule um crédito parcial da fatura após um pagamento, evite a contagem duplicada de reembolsos e reconcilie o saldo restante do cliente.

Dê a cada ajuste um registro claro.

Insira seus próprios dados no gerador gratuito de notas de crédito. Oferece campos GST e impressão em navegador ou saída em PDF em seu próprio layout. Revise os campos fiscais da sua transação.

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