As imagens dos modelos mantêm o texto de exemplo original em inglês. O conteúdo dos guias está traduzido.

Formato da nota de crédito e campos essenciais

Uma nota de crédito clara conecta uma redução na fatura à venda original. Dê um número próprio à nota, identifique a fatura que está sendo ajustada e mostre separadamente o crédito líquido, tributário e total.

Por My Inventory Items · Guia prático de documentos

Identifique ambas as partes e ambos os documentos

Registre nomes de fornecedores e clientes, endereços e detalhes de registro fiscal relevantes. Inclua um número exclusivo da nota de crédito, a data de emissão e o número e data da fatura original. Guarde a fatura original junto com o ajuste.

Explique o que mudou

Indique se o crédito se refere a mercadorias devolvidas, a um subsídio acordado, a uma correção de preço ou a serviços cancelados. Detalhe os produtos ou trabalhos afetados, quantidades ou horas, taxas, descontos e valores de impostos. Use a mesma moeda da fatura ajustada.

Separar o crédito da sua liquidação

Mostre o crédito total com destaque. Registre se isso reduz um saldo não pago, cria um crédito ao cliente ou oferece suporte a um reembolso. Mantenha as referências de pagamento no registro de liquidação para que um reembolso e uma alocação de fatura futura não possam consumir o mesmo crédito.

Exemplo trabalhado

Um ajuste de serviço de 24 horas × £95 dá £2.280 líquidos. Um ajuste ilustrativo de IVA de 20% é de £456, dando um crédito total de £2.736. Isso corresponde à visualização azul-petróleo; utilizar o tratamento fiscal real da prestação original.

Aritmética ilustrativa, não um estudo de caso de cliente.

Perguntas frequentes

Uma nota de crédito deve reutilizar o número da fatura?

Dê à nota de crédito uma referência exclusiva e inclua o número da fatura original como uma referência vinculada separada. Isso mantém a venda e seu ajuste rastreáveis.

Fontes oficiais e escopo

As visualizações usam detalhes de GBP e IVA no estilo do Reino Unido. O guia do Reino Unido baseia-se nas orientações do HMRC; outros guias explicam fluxos de trabalho de documentos e aritmética ilustrativa. Links de fontes verificados em 17 de outubro de 2026.

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Dê a cada ajuste um registro claro.

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