تحديد الطرفين وكلا الوثيقتين
تسجيل أسماء الموردين والعملاء والعناوين وتفاصيل التسجيل الضريبي ذات الصلة. قم بتضمين رقم إشعار ائتماني فريد وتاريخ الإصدار ورقم الفاتورة الأصلية وتاريخها. احتفظ بالفاتورة الأصلية بجانب التعديل.
اشرح ما الذي تغير
اذكر ما إذا كان الاعتماد يتعلق بالبضائع المعادة أو بدل متفق عليه أو تصحيح الأسعار أو الخدمات الملغاة. تفصيل المنتجات أو العمل المتأثر والكميات أو الساعات والأسعار والخصومات ومبالغ الضرائب. استخدم نفس عملة الفاتورة المعدلة.
فصل الائتمان عن تسويته
إظهار إجمالي الائتمان بشكل بارز. سجل ما إذا كان ذلك يقلل من الرصيد غير المدفوع، أو ينشئ رصيدًا للعميل، أو يدعم استرداد الأموال. احتفظ بمراجع الدفع في سجل التسوية حتى لا يستهلك استرداد الأموال وتخصيص الفاتورة المستقبلية نفس الرصيد.
عملت المثال
تعديل الخدمة لمدة 24 ساعة × 95 جنيهًا إسترلينيًا يمنح صافي 2280 جنيهًا إسترلينيًا. تعديل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 20% هو 456 جنيهًا إسترلينيًا، مما يمنح رصيدًا إجماليًا قدره 2736 جنيهًا إسترلينيًا. وهذا يطابق المعاينة باللون الأزرق المخضر؛ استخدام المعاملة الضريبية الفعلية للتوريد الأصلي.
عملية حسابية توضيحية، وليست دراسة حالة للعملاء.