Nananatili sa orihinal na Ingles ang halimbawang teksto sa mga larawan ng template. Isinalin ang nilalaman ng mga gabay.

Halimbawa ng bahagyang credit note at natitirang balanse

Ang isang bahagyang credit note ay binabawasan lamang ang napagkasunduang bahagi ng isang invoice. Panatilihing hiwalay ang orihinal na kabuuan, mga pagbabayad at kredito upang masuri ang natitirang balanse nang hindi muling isinulat ang orihinal na benta.

Ni My Inventory Items · Gabay sa praktikal na dokumento

Magsimula sa orihinal na invoice

Itala ang kabuuang invoice at lahat ng mga pagbabayad na inilaan na. Tukuyin lamang ang mga linya o halagang inaayos. Kung sumasang-ayon ka sa pagbawas ng porsyento, sabihin kung nalalapat ito bago o pagkatapos ng buwis at kalkulahin nang tuluy-tuloy.

Kalkulahin ang natitirang halaga

Para sa isang bukas na invoice na walang refund o iba pang mga pagsasaayos, natitirang halaga = kabuuang invoice − mga pagbabayad − inilapat na mga tala ng kredito. Ang isang negatibong resulta ay nagpapahiwatig ng isang kredito ng customer na nangangailangan ng paglalaan o refund; ito ay hindi ibang halaga upang mangolekta.

I-reconcile ang mga refund at mga alokasyon sa hinaharap

Kapag ang customer ay may balanse sa kredito, idokumento ang napagkasunduang paggamot nito. Subaybayan ang bawat paggamit ng kredito laban sa numero ng tala nito. Ang pag-refund ng isang credit at paglalapat nito sa isa pang invoice ay hiwalay na mga aksyon sa pag-aayos na hindi dapat duplicate ang halaga.

Nagtrabahong halimbawa

Ang isang invoice na £1,200 ay may £400 na nabayaran na. Binabawasan ng £240 na kabuuang kredito ang natitirang halaga sa £560: £1,200 − £400 − £240 = £560. Ang bayad ay nananatiling £400; ang kredito ay hindi isa pang cash na resibo.

Illustrative arithmetic, hindi isang case study ng customer.

Mga madalas itanong

Maaari bang mas malaki ang isang kredito kaysa sa hindi nabayarang balanse?

Oo, halimbawa kapag nagbayad na ang customer. Ang labis ay lumilikha ng isang kredito ng customer upang bayaran sa pamamagitan ng isang napagkasunduang refund o paglalaan sa hinaharap; i-verify na ang credit mismo ay tumutugma sa pagsasaayos.

Opisyal na mapagkukunan at saklaw

Gumagamit ang mga preview ng UK-style GBP at mga detalye ng VAT. Ang gabay sa UK ay kumukuha sa gabay ng HMRC; ipinapaliwanag ng ibang mga gabay ang mga daloy ng trabaho ng dokumento at paglalarawan ng arithmetic. Sinuri ang mga link ng pinagmulan noong Oktubre 17, 2026.

Mga gabay sa credit note

Format ng credit note at mahahalagang field

Gumamit ng checklist ng credit note na sumasaklaw sa mga numero ng dokumento, orihinal na mga sanggunian sa invoice, mga dahilan, mga na-credit na item, mga detalye ng buwis at settlement.

Mga tala ng kredito para sa ibinalik na mga kalakal at sirang stock

Idokumento ang mga ibinalik na dami, kalkulahin ang isang invoice credit at i-reconcile ang mga naibalik na kalakal na may maibebenta, nasira at naka-quarantine na stock.

Paghahambing ng credit note, debit note at refund

Ihambing ang mga tala ng kredito na ibinigay ng nagbebenta, mga tala sa debit at mga refund, sa mga halimbawa ng mga pagtaas ng invoice, mga pagbawas at ibinalik na pera.

UK VAT credit note: mga sanggunian at checklist ng pagsasaayos

Unawain ang UK VAT credit note reference, tunay na pagsasaayos at pagsuporta sa mga tala, na may mga link sa gabay ng HMRC at isang halimbawa ng GBP.

Bigyan ng malinaw na tala ang bawat pagsasaayos.

Ilagay ang sarili mong mga detalye sa libreng credit note generator. Nag-aalok ito ng mga field ng GST at browser print o PDF output sa sarili nitong layout. Suriin ang mga field ng buwis para sa iyong transaksyon.

Gumawa ng credit note

Mga gabay sa invoice at pagsingil Mga resibo sa pagbabayad Mga template at gabay sa debit note