Ai-je besoin d’un logiciel d’inventaire ou d’un système de gestion d’entrepôt ?
Un logiciel d'inventaire de base peut convenir au suivi des quantités et aux transferts simples. Le prélèvement dirigé, les règles d'emplacement complexes ou la planification par vagues peuvent nécessiter un système de gestion d'entrepôt. Démontrez votre flux de travail de réception et de prélèvement le plus chargé avant de choisir.
Les marchandises endommagées doivent-elles être considérées comme disponibles ?
Non. Conservez-les identifiables et séparés du stock vendable jusqu'à ce que l'inspection, la réparation, le retour du fournisseur ou l'élimination soient résolus. La présence physique ne rend pas un article disponible à promettre à un client.
Comment éviter de compter deux fois les virements ?
Liez l’expédition source et la réception de destination avec une seule référence. Ne laissez pas les marchandises disponibles à la source tout en les ajoutant à la destination. Suivez les quantités en transit dans le système ou dans un registre de transfert contrôlé.
Quelles différences dois-je examiner en premier ?
Donnez la priorité aux différences inexpliquées de grande valeur, aux sélections répétées de mauvais articles, aux transferts non confirmés et aux pénuries récurrentes de fournisseurs. Vérifiez les erreurs d’unité et de processus avant d’assumer une perte et conservez l’enregistrement original lors de sa correction.
Que dois-je tester avant de choisir un forfait ?
Utilisez un petit échantillon de vos propres produits. Enregistrez une livraison, une vente, un retour et une correction de stock, puis rapprochez le solde de clôture. Demandez quel plan inclut les utilisateurs, les emplacements, les importations et les rapports dont vous avez besoin. Vérifiez les prix actuels et confirmez les flux de travail essentiels avec l’équipe avant de vous engager.
Que se passe-t-il si ma connexion Internet tombe ?
Testez la perte de connexion sur les appareils que votre personnel utilisera. Ne présumez pas qu’une entrée hors ligne ou une synchronisation automatique est disponible. Conservez un enregistrement numéroté des mouvements lors d'une panne, désignez une personne pour les saisir au retour de l'accès et rapprochez les entrées pour éviter les doublons.
Puis-je utiliser les prix NGN et mon format de facture existant ?
Demandez à l'équipe de démontrer l'affichage NGN, l'arrondi et les champs de facture requis à l'aide d'un exemple de document. L’affichage des devises à lui seul ne garantit pas que toutes les exigences de facturation sont remplies. Vérifiez le résultat réel avant de remplacer votre processus actuel.
Est-ce qu'il se connectera à ma caisse ou à ma boutique en ligne ?
Confirmez votre paiement exact, votre plate-forme de magasin et l'intégration requise avec l'équipe. Testez une vente, une annulation et un retour de bout en bout. Jusqu'à ce qu'une connexion soit vérifiée, décidez qui enregistre chaque commande et quand les articles ne sont pas vendus ou déduits deux fois.