My Inventory ItemsComparez Excel avec My Inventory Items pour les enregistrements de stock, la facturation et les mises à jour de l'équipe. Obtenez un exemple de feuille de calcul pratique, une liste de contrôle de changement et un guide d'importation.
Par My Inventory Items · Sources révisées le 12 octobre 2026
Conservez Excel lorsqu'un classeur géré répond à vos besoins en matière d'enregistrement des stocks et que votre équipe peut le rapprocher de manière cohérente. Tester un logiciel d'inventaire lors de la mise à jour des enregistrements, de la création de documents ou de la coordination des modifications devient un travail récurrent. Excel prend en charge la co-création dans les configurations prises en charge ; la décision concerne votre flux de travail et non l'hypothèse que les feuilles de calcul ne peuvent pas être partagées.
Conservez Excel si les calculs personnalisés sont au cœur de votre processus, si les modifications sont gérables et si quelqu'un est propriétaire de la qualité du classeur. Convenez d’un registre unique des mouvements, de formules protégées et d’un calendrier de rapprochement régulier.
Consultez la documentation officielleÉvaluez Mes articles en stock si vous souhaitez tester un catalogue de produits avec des documents de facturation et de paiement plutôt que de conserver des modèles de documents distincts. Conservez votre classeur comme sauvegarde pendant l’essai.
Explorez nos fonctionnalitésLes fonctionnalités et les limites peuvent varier selon le forfait et la région. Confirmez la configuration exacte que vous avez l’intention d’acheter. Faites défiler horizontalement sur des écrans plus petits.
| Flux de travail | My Inventory Items | Exceller | Que vérifier |
|---|---|---|---|
| Registres de stocks | Importez les champs de produits mappés et évaluez les flux de travail de stock dans l'application. | Concevoir des tableaux de produits et de mouvements, des formules et des règles de rapprochement. | Comparez les quantités de clôture après les mêmes réceptions et ventes. |
| Mises à jour de l'équipe | Confirmez l’accès et les autorisations de l’équipe pour votre plan prévu. | La co-création est prise en charge avec les versions compatibles et le stockage cloud. | Demandez à deux membres du personnel d’enregistrer différents mouvements et d’examiner le résultat. |
| Documents de facturation | Les types de documents commerciaux et les téléchargements PDF sont répertoriés dans les plans. | Créez ou adaptez des modèles et maintenez des liens vers vos données produit. | Vérifiez les codes produits, les taxes, les totaux et le document client exporté. |
| Entretien et coûts | Comparez les allocations du magasin, les limites quotidiennes de documents et les coûts d'abonnement. | Incluez les coûts de licence et le temps passé à gérer les formules et les modèles. | Enregistrez le temps réel que votre équipe consacre à l’exemple de flux de travail. |
Un test illustratif, pas des résultats de référence
Exemple illustratif : le stock d'ouverture est de 40 unités, les réceptions en ajoutent 15, les ventes en suppriment 12 et une radiation en supprime une. Le stock de clôture doit être de 42 unités : 40 + 15 − 12 − 1. Utilisez ces mêmes mouvements dans un classeur et un essai de logiciel.
Un catalogue de produits n’est qu’une partie de vos données commerciales. Conservez une sauvegarde et confirmez les champs pris en charge avant de déplacer le fichier complet.
Guide d'importation de produits Excel et CSVChoisissez le forfait qui couvre votre charge de travail réelle, puis incluez la fréquence de facturation, les taxes, le matériel, les connexions et l'intégration. My Inventory Items répertorient un magasin et cinq documents par jour gratuitement ; les forfaits payants ajoutent des allocations plus élevées, des étiquettes de codes-barres et une impression thermique. Confirmez le limites actuelles du régime avant de choisir. Nous ne citons pas ici les prix des concurrents car les conditions des forfaits peuvent changer.
Oui, un classeur peut contenir des enregistrements de produits, des journaux de mouvements et des calculs de stocks. Son adéquation dépend de la conception du classeur, de la fiabilité des entrées et d'un rapprochement régulier. Utilisez un essai pour comparer cet effort de maintenance avec un logiciel dédié.
Excel prend en charge la co-création dans les versions compatibles avec le stockage cloud pris en charge. Vérifiez les exigences de Microsoft pour votre configuration. L'édition partagée nécessite toujours des règles sur la façon dont les mouvements sont enregistrés et les formules sont conservées.
Il n’existe pas de seuil universel de nombre de produits. La fréquence des mouvements, le volume des documents, les emplacements et le temps nécessaire pour corriger les enregistrements sont de meilleurs signaux. Testez votre charge de travail quotidienne avant de décider.
Commencez avec un petit échantillon, examinez vos documents et choisissez le plan qui correspond à votre entreprise.